Осень: к чему готовиться бизнесу
«Сентябрь ещё далеко, успеем» — фраза, которую бухгалтеры «Эталона» слышат от клиентов каждый август. Виолетта Лоскутова и Анна Канарская разбирают, почему осень для бизнеса — это не про листья, а про дедлайны, и что нужно сделать уже сейчас, чтобы дойти до Нового года без штрафов и сюрпризов.
Какие дедлайны пропускают чаще всего
Первое — отчётность за третий квартал: декларация по НДС, декларация по прибыли, расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. Кажется, что октябрь ещё не скоро, но если данные не выверены заранее, всё подаётся в последнюю ночь и, как правило, с ошибками.
Вторая болевая точка — уведомления по единому налоговому платежу. Их подают до 25-го числа месяца, следующего за периодом. Здесь путаются в КБК, периодах и суммах: деньги на едином счёте есть, а по конкретному налогу — недоимка со всеми пенями и блокировками.
Совет от практика: закажите акт сверки с налоговой в августе-сентябре, а не в декабре. В декабре инспекция завалена запросами, и ответа можно ждать месяц. Если в сверке обнаружится расхождение, у вас останется время закрыть его до конца года.
Три вещи, к которым готовиться уже сейчас
Переход на НДС и выбор ставки. Если вы упрощенец и ещё не определились между 5%, 7% и 22% — сейчас самый последний момент. С 1 января будет поздно: год начнётся с тем режимом, который вы выбрали. Подробный разбор — в отдельном выпуске подкаста.
Проверка контрагентов перед сезонными сделками. Осень — пик подписания новых договоров: поставки к Новому году, зимние закупки, тендеры. И одновременно пик мошенничества и однодневок. Перед крупным договором проверьте выписку из ЕГРЮЛ, отсутствие в реестре дисквалифицированных лиц, наличие сотрудников, отсутствие массового директора. Пятнадцать минут в открытых источниках экономят сотни тысяч на доначислениях НДС из-за разрывов.
Подготовка к закрытию года. Ключевая мысль — начинать в октябре, а не в декабре. В октябре проводят инвентаризацию основных средств, товаров, дебиторки и кредиторки, проверяют зависшие авансы и висячие операции в 1С, готовят план по резервам, списаниям и переоценкам, утверждают учётную политику на следующий год. Компании, которые делают это в декабре, почти всегда сдают год с ошибками. Те, кто начал в октябре, приходят в декабрь спокойно.
Что собственнику проверить лично
Дебиторская задолженность. Откройте отчёт «кто и сколько нам должен» и посмотрите на просрочку: 30 дней — звоните, 60 дней — пишите претензию, 90 дней — суд или списание. Каждый месяц просрочки — это ваши деньги, которые работают на клиента, а не на вас.
Договоры на осенне-зимний период, особенно с ключевыми клиентами и поставщиками. Не истекает ли срок, есть ли автопролонгация, какие обязательства по индексации цен, кто платит НДС и по какой ставке. Если контрагент переходит на НДС с нового года — это меняет все ваши расчёты.
Кадровые документы: штатное расписание, приказы, трудовые договоры, положение об оплате труда. Здесь чаще всего копится бардак: сотрудник ушёл — приказ не оформили, повысили зарплату — допсоглашение не подписали, ввели должность — в штатке её нет. При проверке ГИТ это выливается в штрафы.
Коротко
Осень — это работа на опережение. Сверка с налоговой в сентябре, ставка НДС до Нового года, проверка контрагентов перед сезонными сделками и инвентаризация в октябре. Если запутались в своих цифрах — приходите на консультацию, разберём вашу ситуацию.

