Кадровый учёт и делопроизводство
Документы на каждый шаг сотрудника — от приёма до увольнения. Трудовая инспекция штрафует не только за отсутствие бумаг, но и за неверно оформленные, поэтому кадры мы всегда сверяем с расчётом зарплаты.
Что входит в кадровый учёт
Полное документальное сопровождение сотрудников — от трудоустройства до увольнения
Приём на работу
Трудовые договоры, приказы, личные карточки и всё, что требуется при оформлении
Штатное и табель
Штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени
Движение кадров
Отпуска, больничные, командировки, переводы и совмещения
Увольнения
Оформляем по любому основанию ТК РФ, с учётом сроков и выплат
Воинский учёт
Карточки по форме № 10, уведомления военкомата, план мероприятий, работа с реестром повесток
Отчётность и ЛНА
ЕФС-1 и отчёты в СФР, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда
Как передают кадры
Что важно знать заранее
Воинский учёт — отдельный риск
Вести его обязаны все юридические лица, даже без единого военнообязанного в штате: назначить ответственного, встать на учёт в военкомате, утвердить план мероприятий. Не ведут воинский учёт только ИП без наёмных работников.
Штрафы 2026 года здесь самые высокие в кадровой работе: до 500 000 ₽ организации за неоказание содействия военкомату, от 350 000 до 400 000 ₽ за неоповещение сотрудника о повестке, от 40 000 до 50 000 ₽ должностному лицу за непредставление сведений.
Почему кадры нельзя отрывать от зарплаты
Приказ и расчёт должны совпадать. Если в документах одно, а в начислениях другое, это видно и трудовой инспекции, и налоговой.
Ошибка в приказе или договоре оборачивается не только штрафом ГИТ, но и спором с сотрудником, где суд читает буквально то, что написано в документе.
Отдельный участок — данные о приёме и увольнении должны доходить до ответственного за воинский учёт сразу, а не в конце месяца: сроки уведомления военкомата короткие.
Частые вопросы
Готовы передать
бухгалтерию
профессионалам?
Оставьте телефон — перезвоним в течение рабочего дня