Услуги Что мы решаем Тарифы Калькуляторы Виджеты для сайта Календарь Мероприятия Почему мы Подкаст Новости Блог Гайды Решения Вакансии Отзывы Контакты
+7 351 200-22-09 rp_etalon@1cbouuetalon.ru
Получить консультацию
Главная / Услуги / Кадровый учёт
● Включая воинский учёт

Кадровый учёт и делопроизводство

Документы на каждый шаг сотрудника — от приёма до увольнения. Трудовая инспекция штрафует не только за отсутствие бумаг, но и за неверно оформленные, поэтому кадры мы всегда сверяем с расчётом зарплаты.

Договоры и приказыбез спорных формулировок
Отчётность в СФРЕФС-1 и персведения
Воинский учётведём и отчитываемся
Локальные актыразработка и обновление
15+
лет на рынке
бухгалтерских услуг
25+
клиентов на постоянном
обслуживании
2 млн ₽
страхование
профответственности
24/7
доступ к базе
в облаке 1С

Когда кадры
оборачиваются штрафом

Трудовая инспекция штрафует не только за отсутствие документов, но и за неверные

Проверка ГИТ, а документы в разнобой

Проводим аудит кадровой папки, дооформляем недостающее и приводим локальные акты в порядок.

Сотрудник уволился со скандалом

Оформляем по любому основанию ТК РФ так, чтобы формулировки читались в суде однозначно.

Военкомат прислал запрос

Ведём воинский учёт: карточки, уведомления, план мероприятий, работа с реестром повесток.

Зарплата не сходится с приказами

Сверяем кадровые документы с начислениями — расхождения видны и трудовой инспекции, и налоговой.

Что входит в кадровый учёт

Полное документальное сопровождение сотрудников — от трудоустройства до увольнения

01

Приём на работу

Трудовые договоры, приказы, личные карточки и всё, что требуется при оформлении

02

Штатное и табель

Штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени

03

Движение кадров

Отпуска, больничные, командировки, переводы и совмещения

04

Увольнения

Оформляем по любому основанию ТК РФ, с учётом сроков и выплат

05

Воинский учёт

Карточки по форме № 10, уведомления военкомата, план мероприятий, работа с реестром повесток

06

Отчётность и ЛНА

ЕФС-1 и отчёты в СФР, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда

Как передают кадры

1
АудитСмотрим, каких документов нет и что оформлено с ошибками
2
ВосстановлениеДооформляем недостающее и приводим локальные акты в порядок
3
РегламентДоговариваемся, как к нам поступают данные о приёме и увольнении
4
ВедениеОформляем документы по каждому событию и сверяем с расчётом зарплаты
5
ОтчётностьСдаём в СФР и военкомат в установленные сроки

Бесплатный аудит вашей бухгалтерии

Не уверены, что вам нужен аутсорсинг?
Начните с бесплатного аудита — проверим вашу базу
и покажем, где есть проблемы.

  • Проверка базы 1С на ошибки и расхождения
  • Выявление налоговых рисков и переплат
  • Оценка качества текущего учёта
  • Рекомендации по оптимизации
  • Персональное предложение по результатам аудита

Записаться на аудит

Бесплатно и без обязательств

Сколько стоит
кадровый учёт и зарплата

База покрывает до трёх человек, дальше — доплата за каждого сотрудника

чаще всего выбирают
До 3 сотрудников

от 7 570 ₽ / мес

Кадровое делопроизводство и расчёт зарплаты

4–10 сотрудников

+ 1 100 ₽ / чел

К базовому тарифу за каждого сверх трёх

11–15 сотрудников

+ 1 011 ₽ / чел

Чем больше штат, тем ниже цена за человека

16–30 сотрудников

+ 891 ₽ / чел

Для штата от 31 человека считаем отдельно

Если кадры вы ведёте сами и нужен только расчёт зарплаты — тариф начинается от 6 235 ₽ в месяц. Точную сумму под ваш штат посчитает калькулятор, персональное предложение пришлём на почту.

Первый месяц —
бесплатно

Что важно знать заранее

Воинский учёт — отдельный риск

Вести его обязаны все юридические лица, даже без единого военнообязанного в штате: назначить ответственного, встать на учёт в военкомате, утвердить план мероприятий. Не ведут воинский учёт только ИП без наёмных работников.

Штрафы 2026 года здесь самые высокие в кадровой работе: до 500 000 ₽ организации за неоказание содействия военкомату, от 350 000 до 400 000 ₽ за неоповещение сотрудника о повестке, от 40 000 до 50 000 ₽ должностному лицу за непредставление сведений.

Почему кадры нельзя отрывать от зарплаты

Приказ и расчёт должны совпадать. Если в документах одно, а в начислениях другое, это видно и трудовой инспекции, и налоговой.

Ошибка в приказе или договоре оборачивается не только штрафом ГИТ, но и спором с сотрудником, где суд читает буквально то, что написано в документе.

Отдельный участок — данные о приёме и увольнении должны доходить до ответственного за воинский учёт сразу, а не в конце месяца: сроки уведомления военкомата короткие.

Частые вопросы

У нас три человека, нужен ли кадровый учёт?Да. Обязанность не зависит от численности штата и организационно-правовой формы. У маленькой компании просто меньше документов, но обязательный набор тот же.
Кто отвечает за воинский учёт, если военнообязанных нет?По умолчанию руководитель. Обязанность возникает с момента регистрации компании и не исчезает при пустом штате — сокращается до минимума, но остаётся.
Работаете с удалёнными сотрудниками?Да. Дистанционные работники и совместители оформляются по тем же правилам и так же подлежат воинскому учёту.
Можно передать только кадры, без бухгалтерии?Можно. Но кадровые документы и расчёт зарплаты мы всё равно будем сверять между собой — это условие, при котором услуга имеет смысл.

Передайте кадры
и зарплату нам

Оставьте телефон — расскажем, как передать документы без простоя в работе

Или напишите в ВК или MAX