С чего начать наводить порядок: финансовый рентген бизнеса

72 000 рублей в месяц предприниматель платил просто за то, что не закрывал ненужные компании. Вот как это вскрыл финансовый рентген бизнеса.

Кейс: где терялись деньги

На первый взгляд у клиента всё выглядело нормально: два работающих юрлица, одно ИП и четыре компании без деятельности. При этом бухгалтерия велась сразу по всем семи компаниям.

За учёт предприниматель платил бухгалтеру по первичке 30 000 ₽ и главному бухгалтеру 40 000 ₽ — итого 70 000 ₽ в месяц за семь компаний. Это 10 000 ₽ на одну компанию. Значит, обслуживание только четырёх неработающих компаний обходилось в 40 000 ₽ в месяц.

Есть деталь, о которой часто забывают: даже если компания не ведёт деятельность, на директора всё равно начисляют зарплату и платят страховые взносы — в среднем около 8 000 ₽ в месяц на компанию. На четыре «спящих» компании это ещё 32 000 ₽.

Итого на компании, которые вообще не работают: 40 000 + 32 000 = 72 000 ₽ в месяц, или 864 000 ₽ в год.

Долг по НДС, которого не было

Дальше вскрылось самое интересное. Несколько лет главный бухгалтер говорил собственнику, что по одной из компаний висит задолженность по НДС около 600 000 ₽ после камеральной проверки. Прямо при собственнике мы проверили данные через сервис «Прозрачный бизнес» — и оказалось, что никакой задолженности нет.

Сознательно вводил в заблуждение или просто не контролировал ситуацию — сказать сложно. Но факт остаётся фактом: человек несколько лет жил с ощущением налоговой проблемы, которой не существовало, и при этом платил за ведение неработающих компаний.

Что такое финансовый рентген бизнеса

Финансовый рентген — это разовая глубокая проверка, после которой за одну встречу становится понятно:

• какие компании реально работают, а какие только тянут деньги;
• где бизнес теряет деньги на лишних расходах;
• есть ли налоговые и банковские риски;
• какие решения давно пора пересмотреть.

В этом кейсе решение оказалось простым — ликвидировать неработающие компании. Ликвидация занимает примерно 3–6 месяцев и, если компания «чистая», стоит почти ничего. А экономия для бизнеса — те самые 864 000 ₽ в год.

21 сервис, где проверить свой бизнес прямо сейчас

Многие думают, что состояние бизнеса видно только через бухгалтерию. Но огромный объём информации о компании уже лежит в открытых государственных источниках. Иногда хватает 30 минут, чтобы найти налоговую задолженность, судебный иск, исполнительное производство, блокировку счёта или банковские риски. Вот 21 источник, которые стоит проверять хотя бы раз в год.

• Личный кабинет налогоплательщика — налоги, переплаты, требования ФНС, состояние ЕНС
• ЕГРЮЛ / ЕГРИП — статус компании, директор, учредители
• Прозрачный бизнес — налоговая задолженность и нагрузка
• Проверка блокировки счетов — решения о приостановлении операций
• Ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО) — бухотчётность компании

• Картотека арбитражных дел — арбитражные споры
• ГАС «Правосудие» — дела мировых и районных судов
• Банк судебных решений — поиск судебных актов
• Порталы мировых судей вашего региона — судебные приказы и небольшие споры

• ФССП — исполнительные производства
• Федресурс — банкротства, уведомления кредиторов

• Реестр проверок — плановые проверки бизнеса
• Реестр лицензий — действующие лицензии

• Реестр онлайн-касс — зарегистрированные ККТ
• Честный знак — операции с маркированными товарами
• Росстат — статистическая отчётность

• Реестр залогов движимого имущества
• Реестр дисквалифицированных лиц
• Реестр массовых адресов ФНС

• Перечни Банка России (115-ФЗ) — участие в подозрительных и транзитных операциях, признаки обналичивания
• Банковский «светофор» — оценка риска клиента (зелёный / жёлтый / красный). Единого сервиса нет: у каждого банка свои алгоритмы, поэтому один банк может закрыть счёт, а другой — продолжить обслуживание.

← Все выпуски подкаста